1、档案密集柜的出现在空间利用方面达到饱和状态，因为密集柜是在轨道上行驶的，与不能移动的铁柜相较而言，存储同样的档案只需要三分之一的空间。
　　2、增加了档案的存储量，可以在原来的基础上增加2组到9组不等。
　　3、可以将档案简单明了的进行分类，大大的提高了管理档案的效率，这对于档案管理人员对于档案的位置也更加了解。
　　4、档案密集柜与传统密集柜相较而言，更加高效更加省力，推动的负载比例大概为1：2600。
　　在档案密集柜的使用方面证明，安全性更好，便捷性更高，当档案管理人员进入柜内存储档案的时候，可以将制动锁具挂上，这样就避免了人被夹在密集柜之间。